Czy tak jest i tym razem? Czego potrzebujemy?
Taka pomoc musiałaby pozwalać na precyzyjną, bezproblemową
kontrolę czasu pracy. Dobre narzędzie do rejestracji czasu pracy powinno spełniać wiele funkcji.
- Monitorowanie wejścia i wyjścia pracownika i automatyczne naliczanie mu spóźnień
Kontrola czasu pracy pozwala na lepsze zarządzanie czasem pracowników i zwiększenie efektywności pracy. Pracownicy, którzy są świadomi, że ich czas pracy jest monitorowany, zwykle bardziej skupiają się na wykonywaniu swoich zadań i unikają rozpraszających czynników. Pozwala ona na lepsze planowanie i utrzymanie terminów. Dzięki temu, że pracodawca zna dokładny czas pracy pracownika, może
lepiej planować projekty i dostosowywać harmonogram pracy zgodnie z potrzebami klientów.
Pracownicy, którzy wiedzą, że ich czas pracy jest monitorowany, zwykle lepiej wykonują swoją pracę, ponieważ czują większą odpowiedzialność i presję, aby wykonać swoje zadania w określonym czasie. Dodatkowo, dokładne zapisy czasu pracy mogą pomóc w ustaleniu wynagrodzenia i premii, co może być motywujące dla pracowników.
2. Sprawna ewidencja nadgodzin, która rozróżni czas podstawowy od tego nadprogramowego
Ewidencja nadgodzin umożliwia lepsze planowanie zasobów ludzkich i materiałowych w firmie. Dzięki temu, że pracodawca zna dokładną liczbę nadgodzin pracowników, może lepiej zarządzać ich czasem pracy i dostosować harmonogramy pracy zgodnie z potrzebami klientów. Dzięki lepszemu planowaniu pracy i wykorzystaniu zasobów, można
uniknąć konieczności płacenia za dodatkowe godziny pracy lub zatrudniania dodatkowych pracowników. Ewidencja nadgodzin pozwala również na
zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy i unikanie niepotrzebnych kar lub sankcji za naruszenie przepisów dotyczących czasu pracy.
3. Nadzór nad długością i liczbą przerw
Regularne przerwy w pracy pozwalają pracownikom na odpoczynek i regenerację sił, co zwiększa ich
wydajność i skuteczność w pracy. Kontrola nad liczbą i długością przerw pozwala na zapewnienie odpowiedniego czasu na odpoczynek i uniknięcie sytuacji, w których pracownicy czują się wypaleni lub przemęczeni. Z kolei regulowanie przerw może również
zapobiegać nadużywaniu przerw przez pracowników i zmniejszać ilość czasu, który jest poświęcany na niepracujące czynności w trakcie pracy.
5. Pomoc w wyliczaniu wynagrodzenia, które będzie adekwatne do rzeczywistego czasu pracy
Prawidłowe wyliczenie wynagrodzenia, które odzwierciedla rzeczywisty czas pracy,
może zwiększyć motywację pracowników do wykonywania pracy i dokładnego odnotowywania czasu pracy. Poza tym pozwala na minimalizację kosztów związanych z nieprawidłowym lub niedokładnym odnotowaniem czasu pracy oraz minimalizację kosztów związanych z nadmierną ilością nadgodzin.
Czy mamy takie narzędzie? Czy ono istnieje?
Obecnie na rynku pojawia się wiele rozwiązań, ale niewiele spełnia wszystkie wymienione powyżej. Jedną z wchodzących gwiazd tego rynku okazuje się być firma inEwi, która skupia się na kontroli pracy pracowników
nie tylko pracujących zdalnie, ale także takich, którzy są zatrudnieni stacjonarnie. inEwi nie tylko optymalizuje i ułatwia działanie firmy, ale i pomaga w zielonej zmianie. Dzięki niej pracodawca może zastąpić wydruki, stosy papierów i segregatory błyskawicznym obiegiem dokumentów poprzez Internet. Jednocześnie pracownicy firmy mogą uzyskać natychmiastowy dostęp do danych, raportów i grafików za pomocą zaledwie kilku kliknięć. W ten sposób unikniesz drukowania dużej ilości papieru, a zarazem aktywnie zadbasz o środowisko oraz wpiszesz działania swojej firmy w zasady społecznej odpowiedzialności biznesu. Możesz już teraz użyć ten
program do ewidencji czasu pracy.
[caption id="attachment_687766" align="alignnone" width="1152"]
Side view of young businesswoman with computer standing at the desk in an office, working.[/caption]
Co mogę teraz zrobić? Jak zacząć działać?
Zobacz, jak w Twojej firmie wygląda ewidencja czasu pracy.
Wprowadzone zmiany mają nie tylko pozytywny wpływ na działanie całej firmy, ale i skutkują lepszym rozdysponowaniem czasu pracowników. A końcowo lepsza ewidencja pracy odbije swój dobry ślad na planecie. Przemyśl jak możesz polepszyć kontrolę czasu pracy.
Komentarze (0)